En resursroll i bokningssystemet kan t.ex. vara en instruktör, en guide, en vaktmästare, en lokal. Rollen tilldelas en aktivitet när man skapar den. Man kan t.ex. tilldela resursrollen guide till aktiviteten Visning. När man sedan bokar aktiviteten Visning så finns rollen guide att tillsätta en resurs på.
Resursrollen tilldelas egenskaper. För rollen guide kan egenskaperna t.ex. vara engelsktalande, kan rosor, 1800-talsexpert o.s.v. Egenskaperna används när man bokar aktiviteten för att matcha vilka resurser som är tillgängliga för aktiviteten.
Resurser kan vara en person som jobbar som guide, en person som jobbar som instruktör, en föreläsningssal, ett grupprum o.s.v.
En resurs har också egenskaper precis som resurrollerna. Det kan t.ex. Projektor för en föreläsningssal eller en guide som har egenskaperna tysktalande och kan rosor.
Man kan säga att rollegenskaperna är vilka krav man har på resurserna, som man kan boka in på en aktivitet. De resurser som uppfyller “kraven” d.v.s. har samma egenskaper som rollen kan bokas in.
På vår anläggning har vi en rosvandring där man får titta på och lära sig mer om rosor.
Det första vi gör är att vi skapar en aktivitet som vi döper till Rosvandring där vi anger hur många platser som kan bokas, priser o.s.v. Förutom det anger vi även att det skall finnas en resursroll som vi kallar för guide.
Vår guide behöver både kunna allt om rosor och även kunna berätta om rosorna på engelska eftersom vi har bokningar med internationella deltagare. Vi behöver dessutom en föreläsningssal eftersom det ingår en liten föreläsning i rosvandringen. Vi lägger alltså till två resursroller när vi skapar aktiviteten dels en roll som heter Guide med egenskaperna Engelsktalande och Rosexpert och en resursroll som heter Föreläsningssal med egenskapen projektor (eftersom vi skall visa en film om rosor).
Om vi skall ha några resurser att boka in så behöver vi skapa dem. I vårt fall så har vi fyra guider på vår anläggning (Bosse, Heidi, Gunilla och Bertil) de har lite olika inriktningar Bosse, Heidi och Bertil är alla rosexperter medan Gunilla är expert på fika. Bosse och Heidi har inga problem att prata om rosor på engelska medan Bertil bara vill prata rosor på svenska. Vi lägger alltså upp våra guider i systemet med följande egenskaper:
| Resurs | Egenskaper |
|---|---|
| Bosse | Rosexpert, Engelsktalande |
| Heidi | Rosexpert, Engelsktalande, Tysktalande |
| Gunilla | Fikaexpert, Tysktalande |
| Bertil | Rosexpert |
Vi får ett email från en pensionärsgrupp som vill ha en rosvandring på vår anläggning nästa fredag kl.07:30. Vi skapar en bokning och skall tillsätta våra guider som resurser. I bokningsformuläret väljer vi att lägga till en resurs. Först väljer vi vilken roll som vi vill tillsätta (Guide eller Föreläsningssal). Därefter kan vi välja bland de resurser som finns tillgängliga. Vi väljer Guide och i vårt fall kan vi då bara välja mellan Bosse och Heidi eftersom Gunilla bara vill prata om fika och Bertil bara vill prata om rosor på svenska.
Göteborgsvägen 52
431 37 Mölndal
031-361 90 00 / info@entryevent.se
support@entryevent.se
031-361 90 00