I Entry Event finns något som kallas för biljettmall. Det är i biljettmallen som man bl.a. bestämmer hur en biljett skall aktiveras, hur länge biljetten skall vara giltig och i vilka av systemets biljettläsare som den skall vara giltig.
Samma biljettmall kan användas av flera biljettartiklar.
Om man t.ex. säljer säsongskort i sin anläggning, så vill man kanske ha olika pris för vuxen och barn. På grund av de olika priserna så behöver man skapa två olika artiklar (t.ex. Säsongskort Vuxen och Säsongskort Barn), men reglerna för aktivering, giltighetslängd o.s.v. är samma för de två artiklarna. Det innebär alltså att både Säsongskort Vuxen och Säsongskort Barn kan dela på samma biljettmall.
— GRAFIK HÄR —
Biljettens aktivering är intimt förknippad med giltighetslängd för att bestämma under vilken tid biljetten är giltig. Aktiveringen bestämmer när giltighetslängden skall börja att räknas.
En biljett kan aktiveras i systemet på några olika sätt. Försäljningsstyrd aktivering innebär att man sätter en aktiveringstid som är beroende av försäljningstidpunkten, aktivering vid ett fast datum innebär att man sätter ett fast datum som biljetten börjar att gälla och det finns även aktivering som styrs av när biljetten läses i en biljettläsare.
Det finns några aktiveringsalternativ som styrs av vilken tidpunkt biljetten säljs, de är:
Idag
Idag betyder att biljetten aktiveras kl. 00.00 på försäljningsdatumet.
Det betyder att Idag kan användas för t.ex. endagsbiljetter, med aktivering kl. 00.00 och giltighetslängd 1 dag.
Nu
Nu betyder att biljetten aktiveras direkt vid försäljningen.
Nu kan användas för t.ex. 3-timmarsbad, där biljetten skall gälla i tre timmar efter försäljningen.
Den första innevarande månad
Den första innevarande månad innebär att biljetten aktiveras kl. 00.00 första dagen av samma månad som försäljningen sker.
Den första innevarande år
Den första innevarande år innebär att biljetten aktiveras kl. 00.00 första januari innevarande år.
Fast datum kan användas för aktivering av biljetten om man t.ex. har terminskort. Aktiveringsdatumet kan då sättas till terminsstarten och giltighetslängden till terminslängden, vilket innebär att det inte spelar någon roll när biljetten säljs utan den kommer alltid att vara giltig under terminen.
Not: Det fasta datumet behövs ändras manuellt varje år för exemplet med terminskort.
Aktiveras vid första användning betyder att biljetten aktiveras i sytemet när den läses av i en bljettläsare. Det är speciellt användbart när man säljer biljetter i sin webshop och inte vet vilken dag kunden tänker besöka anläggningen. Biljetten kan då köpas veckor eller månader i förväg och den aktiveras inte förrän den läses av i en biljettläsare på anläggningen.
Giltighetslängden bestämmer hur länge en biljett skall vara giltig efter att den aktiverats i systemet beroende på vilken typ av biljett som skall säljas.
Ett alternativ till att sätta ett statiskt värde på giltighetslängden är att man kan ange ett utgångsdatum vid försäljningstillfället. Det är lite som biljettmallens motsvarighet till biljettartikelns öppet pris.
Spärrtid i systemet innebär att man kan bestämma en tid efter avläsning av biljetten som biljetten är ogiltig i systemet. Funktionen finns för att minska risken att flera personer använder samma biljett.
För att använda funktionen Återpassagetid, så kräver det att anläggningen använder biljettläsare för att kunna passera ut från anläggningen. Återpassagetid är en funktion för att om kunden t.ex. glömt något i sin bil kunna gå ut och hämta det hen glömt och sedan kunna komma in igen.
Funktionen fungerar genom att man anger en tid för återpassagetid (t.ex. 10 minuter) och biljetten är då giltig i inpasseringsläsaren i tio minuter efter man passerat genom utpasseringsläsaren.
För att använda funktionen Tidsbegränsning, så kräver det att anläggningen använder biljettläsare för att kunna passera ut från anläggningen. Tidsbegränsning är en funktion för t.ex. om man har 3-timmars bad och att det kostar extra om kunden stannar längre än tre timmar.
Funktionen fungerar genom att man anger en tid för tidbegränsningen (t.ex. tre timmar). När tre timmar passerat, så är inte biljetten längre giltig i biljettläsaren för utpassage. Detta för att kunden då skall komma till receptionen/kassan och betala för den överskjutande tiden.
Vill man använda t.ex. 10-kort så använder man klipp. Klippen dras sedan av i de biljettläsare som man ställt in att de skall dra klipp. Om man t.ex. har en biljettläsare för inpassering i sin anläggning och även biljettläsare på sina omklädningsrum, så ställer man in att klipp dras i inpasseringen, men inte när man läser av sin biljett för att komma in i omklädningsrummet.
Entry Event har stöd för flera klipptyper, det innebär att om man t.ex. vill sälja ett 10-kort till badet som även innehåller 5 st. besök till relaxen, så kan man sätta en biljettläsare till relaxen som drar relax-klipp till skillnad mot inpasseringsläsaren till badet som drar bad-klipp.
Giltighetstid för klipp är den tid man kan passera en inpasseringsläsare utan att fler klipp dras. T.ex. Om omklädningsrummet ligger utanför spärrlinjen, så kan man passera igenom den flera gånger utan att flera klipp dras från biljetten.
Perioder är en valfri del av behörighetsgruppen. En eller flera perioder kan väljas och de används när man vill att en behörighetsgrupp bara skall vara giltig under en viss period t.ex. om man har andra öppettider på sommaren eller vid skollov.
Här bestämmer man vilka biljettläsare som biljetten skall vara giltig i. Det kan t.ex. vara att biljetten bara skall vara giltig i badet, men inte i relaxen.
Om anläggningen har många biljettläsare så kan det vara smidigt att gruppera ihop dem i en s.k. biljettläsargrupp. Samma biljettläsare kan tillhöra flera grupper.
Under giltighetstider bestäms mellan vilka klockslag biljetten skall vara giltig i de valda biljettläsarna.
En behörighetsgrupp kan användas av flera biljettmallar.
En biljettmall kan använda flera behörighetsgrupper.
PÅ DEN HÄR SIDAN
Göteborgsvägen 52
431 37 Mölndal
031-361 90 00 / info@entryevent.se
support@entryevent.se
031-361 90 00