Internt saldo

Admin

Introduktion

Internbetalning/Internt saldo används för att ta betalt inne i en anläggning, t.ex. bad, där kontanter och kortbetalning är opraktiskt. Istället associeras kundens biljett med ett “konto” som kan förfyllas eller vara en kredit. När man köper något inne i anläggningen scannar man sin biljett och summan av köpet påförs då kontot.

Konfiguration

Internbetalning består av både en artikeltyp (Internt saldo - som säljs för att associera en eller flera biljetter med ett saldo) och ett betalsätt (för att nyttja tillgängliga medel/betala med i kassan).

Artikeln har en undre och övre gräns för saldot, om man sätter det till ett negativt belopp tillåts kredit. Sätter man den undre gränsen över 0 går det inte att handla för hela beloppet, detta kan användas som deposition för biljett.

Kassan behöver konfigureras att visa artikel och betalsätt.

Skapa konto

Internt saldo associeras alltid med minst en biljett (via ett köp) som sedan används för identifikation i kassan när man vill nyttja sitt saldo. För att kunna sälja en saldo-artikel så måste det alltså finnas minst en biljett i samma köp. Dessa blir då ihopkopplade. Det går bara att sälja ett saldo i taget.

För att koppla ytterligare biljetter behöver den ursprungliga biljetten sökas upp i kassan, sedan använder man knappen “Koppla biljett”.

Det går även att fylla på ett saldo genom att söka upp någon av de kopplade biljetterna. Om man har ett negativt saldo ‘fylls’ den automatiskt upp till 0.

Det går att ta bort koppling till saldo i Admin för alla utom en biljett (det finns inget annat sätt att identifiera ett saldo i kassan).

Nyttja konto

För att nyttja ett saldo väljer man betalsätt i kassan och läser av biljetten. Betalsättet går endast att nyttja online.

Vid negativt saldo är kopplad biljett inte giltig i spärr/grind.

Det går att se fullständig historik genom att klicka på saldots artikelnamn på detaljsidan för biljett i Admin. Saldot & historik finns också tillgängligt som en flik (saldohistorik) om man söker upp biljetten i kassan.

Återbetalning av saldo

Återbetalning av saldot görs genom att biljetten söks upp i kassan. På biljetten finns en knapp “ÅTERBETALA SALDO” om saldot är något annat än 0:-. Knappen skapar en retur i systemet med aktuellt saldo som belopp. Man anger sedan betalmedel och slutför returen.

Återlösen av positivt saldo går enbart att göra kort eller kontant.

Redovisning

Redovisningsmässigt fungerar det snarlikt ett presentkort. Artikeln ska vara momsfri, och gå till ett genomgångs/balanskonto, som även betalsättet är kopplat till.

Entry Event Sweden AB

Göteborgsvägen 52

431 37 Mölndal

031-361 90 00 / info@entryevent.se

Support

support@entryevent.se

031-361 90 00