Evenemangsbiljetter

Evenemangsbiljetter används för att begränsa antalet biljetter till en viss händelse. Har man en händelse där det finns ett begränsat antal platser som t.ex. en entrétid, en konsert eller ett vattengympapass, kan man ställa in så endast ett visst antal biljetter kan säljas. Evenemangsbiljetter fungerar både vid försäljning i kassa och i webshop.

När man klickat på länken kommer man till följande fönster:

I vyn syns de evenemang som är giltigt för närvarande. Vill man se alla som skapats klickar man på knappen ”Visa ej aktuella”.

För att skapa en ny evenemangsbiljett klickar man på knappen ”Skapa evenemangsbiljett”.

Fyll i följande:

Allmänt

Namn: Evenemangets namn.

Max biljetter i samma köp: Hur många biljetter en kund max får köpa.

Beskrivning: Här kan man lägga in lite mer info om evenemanget.

Tillfällen

Här väljer man antingen enstaka tillfällen eller återkommande tillfällen beroende på vad det är.

Enstaka tillfällen.

• Datum och klockslag för tillfället.
• Kryssa i ”Publicera” för att evenemanget skall bli publicerat och säljbart.
• Klicka på ”+” för att lägga till tillfället.

Återkommande tillfällen

Period

Mellan vilka datum skall tillfällen skapas.

Veckodagar

Vilka veckodagar under den valda perioden skall tillfällena inträffa. Kryssa i de dagar man vill ha.

Intervall

Här lägger man upp om evenemanget skall inträffa under ett visst intervall. Ex. tillfällena skall inträffa mellan kl 08.00-18.00 varje halvtimma.

Mall

Om tillfällena inte skall hamna under något intervall utan mer sporadiska tider. Ex. kl. 08.00, 09:15, 10:55.

Släppschema

Släppschemat bestämmer hur många platser det skall finnas och när biljetterna skall bli tillgängliga för försäljning i webbshop och kassa. Sidan Skapa evenemangsbiljett förklarar mer om hur man sätter upp sitt släppschema.

Släppschema är mycket kraftfullt. Kontakta vår support för att verifiera så att släppschemat blir som du tänkt dig.

Artiklar

Välj de artiklar som skall vara kopplade till evenemanget som ni säljer i kassan. Kan vara t.ex. vuxen- och barnbiljett. Skapa helst egna artiklar för varje evenemang.

Avsluta med att klicka på knappen ”Skapa evenemangsbiljett”.

När en av de artiklar som ingår säljs i kassan får man upp alla tillfällen som skapats och man väljer vilket man vill boka in sig på. (se mer i kassamanualen).

Evenemangsbiljetter, status

Vyn visar alla aktuella evenemang, deras namn, vilken tid evenemanget är, från när och till entrén gäller för evenemanget, säljbar från och till, max antal tillgängliga platser samt max antal lediga platser som finns just nu.

Notera att status-sidan visar “max antal platser” eftersom man i detta läge inte vet för vilken roll man vill se antalet platser. Samma gäller för Monitor och Statistics. I kassa och webshop har man dock en bestämd bokningsroll och där visas alltså antalet platser för den roll man agerar som.