Skapa produkt

Huvudmenyn har flera undermenyer som vi går igenom nedan. För att skapa en artikel som inte är en biljett (badtillbehör, cafévaror etc.) väljer man ”Skapa produkt” i undermenyn. I formuläret fyller man i de uppgifter som krävs.

Plu

Varje artikel i Entry Event ticket måste ha ett unikt PLU som anges i PLU-fältet. Man kan själv välja hur man vill strukturera sina artiklar och vilka nummer man ska använda. Ett bra sätt att göra detta är att skapa serier för varje typ av artikel, biljetter kan börja med siffran 1 och varor med siffran 2 etc.

Språkberoende värden

Artikelns namn och beskrivning anges för de språk man vill ha i systemet. Man har t.ex. svenska och engelska som valbara språk i webshopen och då anpassas artikelns namn och beskrivning till det språk kunden valt. Vanligen har man enbart svenska som språk.

Pris

Ange varans pris inklusive moms under rätt momssats.

exempel 1:

En artikel kostar 100 kr och har 25 % moms. Då skriver man 100 kr under momssats 25 %. Artiklar i Entry Event ticket kan också konfigureras att ha delad momssats. I fälten anges priset inklusive moms för de olika momssatserna. Totala priset ska vara summan av de belopp man fyllt i.

exempel 2:

En artikel kostar 100 kr och har 25 % moms på hälften av priset och 6 % moms på resterande belopp. Då skriver man 50 kr under momssats 25 % och 50 kr under momssats 6 %. Vill man inte ha ett fast pris på varan (om man säljer en vara där priset varierar från kund till kund som t.ex. smågodis) kan man bocka i ”Öppet pris”. Vid ”Öppet Pris” får man själv fylla i priset när man säljer varan i kassan. För att systemet ska veta vilken momssats som ska användas på artikeln, behöver man dock fylla i ett standardvärde under den momssats artikeln ska ha. Detta pris kommer då upp vid försäljningstillfället, men går att ändra.

Streckkoder

Använd en kassascanner för att läsa in streckkoden. Varje artikel kan konfigureras med ett flertal olika streckkoder. Man kan använda sig av detta om man t.ex. vill ha ett PLU för all läsk, oavsett sort. Då scannar man av streckkoden för t.ex. Fanta, Coca Cola och Sprite. Detta förutsätter att alla dessa har samma pris, annars måste man ange öppet pris på varorna. Om man har flera artiklar under samma PLU bör man inte använda sig av lagerföring, då siffrorna för lagerstatus blir missvisande.

Lager

Vill man att artikeln ska lagerföras bockar man i ”Lagerför”. Man fyller även i beställningspunkt, d.v.s. när systemet ska varna om att artikeln börjar ta slut i lagret. Har man olika anläggningar fyller man i beställningspunkt för respektive anläggning.

Statistik

För att gruppera artiklar i de olika försäljningsrapporter som kan tas ut ur systemet, används statistikfält. Under ”Statistik” väljer man vilket statistikfält artikeln ska kopplas till. Man kan ange flera statistikfält om man vill.

Hur man skapar de olika fälten går vi igenom senare i manualen.

Artikelgrupper

På samma sätt som statistik används för att gruppera artiklar i rapporter, används artikelgrupper för att gruppera artiklar i kassaprogrammet. Artiklar med samma artikelgrupp hamnar under samma gruppknapp i kassaprogrammet. Det går att söka utifrån artikelgrupp i ”Sök/lista artiklar”. Det räcker att man börjar skriva in text så får man upp en lista där man kan välja mellan tidigare inlagda alternativ.

En artikel kan ha flera artikelgrupper, gör i så fall om proceduren.

Publicering                

Under ”Publicering” listas alla tillgängliga publiceringspaket som artikeln kan knytas till. Att publicera innebär att ange vilka artiklar som t.ex. ska säljas i kassorna och i webshopen, samt under viken period de ska säljas. Bocka för de publiceringspaket som artikeln ska ingå i, artikeln publiceras direkt till paketet och blir säljbar omedelbart.

Hur man skapar publiceringspaket går vi igenom senare i manualen.

Anläggningar

Om man har flera anläggningar kan man använda ett PLU på en eller flera av dem. Bocka för vilka anläggningar artikeln ska kunna säljas på.

Kontering

I konteringsrutan anger man konteringsuppgifterna för artikeln. De olika konteringsdimensionerna (Konto, Ansvar etc. i exemplet nedan) skapas under rubriken ”Kontering” i menyn ”Artiklar”. Ni väljer själva hur många dimensioner ni ska använda och vad de ska heta. Man kan ha olika kontering på olika anläggningar.