Skapa biljettmall

Sök/lista biljettmallar

Biljettmallar används för att bl.a. bestämma när en biljett ska börja gälla, hur länge den ska vara giltig och när och var den är giltig.

För att lista de biljettmallar som finns väljer man ”Sök/lista biljettmallar” i menyn ”Biljettmallar”.

Skapa biljettmall

För att skapa en ny biljettmall väljer man ”Skapa biljettmall” i menyn ”Biljettmallar”.

Allmänt

Namn

I namnfältet anges biljettmallens namn.

Beskrivning

Här anger man en beskrivning av biljettmallen. Om man t.ex. har döpt mallen till ”Engångsbiljetter” kan man här förklara att biljetten gäller en gång, inte hela dagen.

Giltig från

Här anger man från vilket tidpunkt biljetten ska börja gälla.

• Idag: Biljetten är giltig från kl. 00:00 försäljningsdatumet.
• Nu: Biljetten börjar gälla vid tidpunkten för försäljningen.
• Den första innevarande månad: Biljetten är giltig från den 1:e i månaden då försäljningen sker.
• Den första innevarande året: Biljetten är giltig från 1:a januari försäljningsåret.
• Aktiveras vi första användning: Biljetten börjar gälla första gången den läses av i systemet.
• Aktiveras från midnatt vid första användning: Biljetten börjar gälla första gången den läses av i systemet från midnatt det dygnet.
• Fast datum: Ett fast datum sätts i kortmallen.

Giltighetslängd

Här anges hur länge biljetten ska vara giltig i år, dagar, timmar och minuter. Man kan också klicka på en dag – två dagar – en vecka – en månad – ett år”.

Sätt utgångsdatum vid försäljningen

Om man bockat för detta alternativ anges biljettens sista giltighetsdag vid försäljningstillfället och detta går före ”Giltighetslängd”.

Ingen statistik

Passager på biljetter med denna inställning i kortmallen genererar inte någon passagestatistik. Används t.ex. till personalkort.

Använd spärrtid

Här anges om biljetten ska spärras i angivet antal sekunder efter avläsning för att förhindra att samma biljett används av flera personer vid samma tillfälle.

Återpassagetid

Här anges om man ska kunna gå in och ut genom grind/vändkors efter första inpassering trots att biljetten är en engångsbiljett. Används om man t.ex. vill låta kunden gå ut och hämta något i bilen. Sätts oftast till ca 15 minuter.

Tidsbegränsning

Här anges om kunden bara får vara inne på anläggningen en viss tidsperiod. Används ofta på äventyrsbad och liknande där man sätter en tidsgräns på t.ex. 3 timmar. Om man är kvar inne på anläggningen längre tid kommer man inte ut, utan måste först gå till kassan och betala för en ny period.

Klipp

Här anges hur många klipp mallen ska innehålla. Man kan kombinera flera olika typer av klipp i en mall, t.ex. 10 klipp bad och 10 klipp vattengympa. Det förutsätter att det finns en läsare på varje ställe där biljetten läses av. Om man säljer en biljett som är en engångsbiljett sätter man ett klipp.

Giltighetstid för klipp

Här anges hur lång tid det ska gå innan ytterligare klipp dras på ett kort. Används om kunden t.ex. måste gå in och ut genom grinden/vändkorset för att komma till omklädningsrum. Då ska enbart klipp dras vid första passagetillfället.

Under rubriken ”Tider och läsare” skapas behörighetsuppgifterna, t.ex. i vilka grindar/vändkors och när korten ska vara giltiga.

Börja med att ge behörighetsgruppen ett namn och klicka på ”Skapa ny”.

Välj därefter rätt behörighetsgrupp och därefter klicka på redigeringssymbolen.

Perioder

Här anges vilken period som ska gälla för behörighetsgruppen. Period innebär mellan vilka datum behörigheten är giltig. Man kan ange mer än en period t.ex. augusti - december och januari – juni om man vill sälja terminskort som inte ska vara giltiga under loven.

Om det finns inlagda perioder sen tidigare bockar man för den period man vill använda. Finns den inte skapar man en ny, väljer tidsintervall och klickar på ”Skapa ny”. Man kan ha flera perioder valda om man önskar det.

Biljettläsargrupper

Bocka för vilken biljettläsargrupp (eller enstaka läsare) som biljetten ska fungera i. Under informations knappen (i) på biljettläsargrupper så kan man få information om vilka läsare som ingår i gruppen.

Välj till sist vilka tider och vilka veckodagar som gäller. Man kan också välja att biljetten alltid ska gälla, bra att använda på t.ex. personalkort. Om man klickar på knappen ”Alltid giltig” får samtliga dagar tiden 00:00-23:59 med ett knapptryck.

Exempel

Om t.ex. en simklubb har träning vissa tider och vissa dagar kan man ställa in så kortet endast är giltigt i anslutning till detta.

Avsluta med att spara biljettmallen!