Fakturor

För att se redan skapade fakturaunderlag i systemet, väljer man ”Fakturor” i menyn ”Kunder”. Läs mer i avsnittet ”Skapa ny faktura” hur man skapar det underlag man hanterar här.

I registret finns alla skapade fakturaunderlag.

Man kan också söka på hela eller delar t.ex. företagets namn genom att skriva i rutan rakt under rubriken ”Företag”, samt sortera stigande eller fallande genom att klicka på respektive rubrik.

Fakturor kan ha tre olika status: öppen, stängd och exporterad.

Öppen: Underlaget är skapat men man kan fortfarande göra förändringar som t.ex. ta bort ett kvitto som inte ska vara med. Detta sker genom att man klickar på länken ”Ändra”. Man kan också välja att stänga enbart detta underlag till skillnad från i huvudfönstret då man stänger alla öppna underlag samtidigt om man väljer ”Stäng faktura” längst ner på sidan.

Stängd: Man kan titta på underlaget men inte göra någon förändring. Därför att det viktigt att man INTE stänger fakturaunderlaget förrän man är helt säker på att det stämmer. Om man klickar på ”Information” kan man se mer info om underlaget, bl.a. kan man titta närmare på de kvitton som finns med. Det finns också en länk till information om företaget.

Exporterad: Visar de fakturor som är exporterade ur systemet (sker under ”System/Export”). Se längre ner i beskrivningen. Om man klickar på ”Information” får man samma information som under ”Stängd”.

Klicka på ”Stäng alla öppna fakturor” för att stänga alla på en gång i stället för en och en.