Data

Export

Själva skapandet av fakturaunderlaget att skicka till kund eller till er ekonomiavdelning för vidarefakturering sker under ”Admin/Export”. Fakturan måste vara stängd för att man ska kunna göra detta. Gör så här: Klicka på pilen under rubriken ”Utför” i den övre delen av fönstret.

Filen har nu lagts till överst i listan av körda jobb och sparas på hårddisken på servern. Den kan även laddas ner genom att man högerklickar på länken och sparar till valfri plats på den egna hårddisken.

Fakturaunderlaget som skapats kan se ut så här:

Schemalagda rapporter

Här kan man lägga upp rapporter som man vill ha kontinuerligt, exempelvis varje dag eller månadsvis utan att manuellt gå in varje gång för att ta ut rapporten.

Om man vill ha denna funktionen så behöver man bla. en mailserver. för att få det att fungera. För att få detta upplagt behöver man ta kontakt med Entry Event.

Statistik

Här kan du bygga dina egna rapporter. Detta går man igenom på sin administratörsutbildning.

Klicka på Statistik, du kommer därefter till en ny vy där då får klicka på ”Logga in” för att komma vidare.

Följande vy kommer upp efter du loggar in:

1. Här ligger de rapporter som man skapat tidigare.
2. Klicka här för att skapa en ny rapport. (Två ställen).

För att ta fram en rapport som du tidigare skapat väljer du vilken rapport du vill ha under listan till höger. Exempelvis ”Passagerapport”.

Du får nu upp en ruta där du behöver lägga till rapportinformation så som datumintervall och välja anläggning. Klicka därefter på ”Visa Rapport”.

Du får därefter upp följande vy:

Här kan du välja att ladda ner den till din hårddisk om så önskar. Det gör man genom att klicka på ”Export file”

Skapa ny rapport (kort information)

Klicka på ”Ny rapport”.

Titel: Namn på rapporten som du skapar.

Beskrivning: Här kan man skriva en beskrivning på vad rapporten visar.

Grupp: Här skriver du in vilken rapportgrupp rapporten skall finnas i. (Listan som visas till höger på första sidan).

Datakälla: Här väljer du vilken datakälla du skall hämta ifrån. Exempelvis du skall göra en försäljningsrapport väljer du datakälla ”Köp”.

Presentation: Vanligtvis används PivotGrid detta ligger även som default här.

Datum: Välj vilket datumintervall som rapporten skall gälla.

Anläggning: Välj vilken anläggning det gäller.

Efter du har gjort dina val, klicka på ”Visa rapport”.

För att lägga till datafälten klicka på ”Show Field Chooser”.
Här väljer du vilka datafält du vill ha i din rapport.

Mer info om Statistik går man igenom på administratörsutbildningen som hålls av Entry Event.

Rapporter

Om man enbart vill ta fram en rapport kan man göra det utan att gå via Statistik.

Här ligger ett utbud av bla. ”Standardrapporter”. Om man vill ha hjälp att lägga upp rapporter här så behöver man ta kontakt med Entry Event.

När man klickar på Rapporter så kommer man till en ny sida.

Klicka på ”Visa” för att komma till rapporterna. Därefter kommer du till följande vy:

Tryck på den rapport som du vill se, exempelvis Försäljningsrapport. Du kommer därefter till en ny vy där man behöver välja datumintervall och anläggning (ligger till höger i vyn).

Klicka på ”Submit”.

Du har nu fått fram rapporten (se nedan).

För att exportera filen för att spara rapporten på din dator klickar du på ”Export to”. Då får du följande val.

För att skriva ut rapporten direkt, klicka på ”Print”.

Dashboard/Instrumentpanel

När man klickar på Dashboard/instrumentpanel kommer man direkt till ett redigeringsverktyg där man kan anpassa exempelvis sin startsida på adminsidan. Här skapar man diagram och data för att se ex. besökarantal, försäljningsdiagram.